房地产内部控制实施现状及对策
3、规范房地产工程项目的监控制度和流程
工程项目的控制和管理是房地产企业管理的一个关键环节,能否做好工程项目的监控是房地产企业面临的重要难题,房地产企业应该将其上升为社会问题来看待,因为其关乎民生,关乎人民的安全,所以规范房地产工程项目的监控制度和流程是首要任务。
首先,客观、公开的工程立项。房地产企业应对指定专门机构归口管理工程项目,充分论证与评审工程项目建议书和可行性分析报告,根据现行程序和权限作出科学、正确的工程项目决策;其次,明确施工单位、建立单位等的招标方式。除特殊情形采用邀请招标方式时,房地产企业应当成立评标委员会,采用公开招标方式。根据相关的程序和项目要求确定中标人或者单位,与中标人依法签订合同,明确双方权利和义务;再者,客观实施工程预算和造价。房地产企业及时和设计单位沟通、交流,向设计单位提供全面的信息,编制工程预算,加强工程造价管理,建立设计变更管理制度;此外,全面监控工程建设过程。主要是要要求监理单位要对施工单位的全程跟踪,并向甲方及时反映真实信息,同时监控工程物资采购过程,防范徇私舞弊,吃回扣等现象,严格执行工程付款审批制度,及时办理工程价款结算;最后,严格执行工程验收法规。需要及时组织有关部门进行工程的验收,并逐一建立工程项目档案,加强跟踪管理。企业的内部控制制度得以实现,必须依赖于企业运营的各个环节的配合和完善,彻底实施落实各种制度。
4、编制现金流预算,监督资金的调度和运营
内部控制的首要目的就是要防范和化解各类风险,而财务风险是最关键的内容,因此,房地产企业应该将管理财务风险作为内部控制工作的重要内容,特别是管理现金流风险。其一,企业应该认真审查和研读设计单位提供的预算意见书,参考该文本内部的预算数据重新编制工程项目的预算计划,科学评价和估算项目、工程的最佳储备金,严格制定完整的现金收支程序和管理制度;其二,建立项目的资产管理体系,监控资金的运营过程。房地产企业应该建立工程项目的资产管理体系,对于施工过程所需的每一笔金额、负责人和用途都应有对应的记录,严禁体外循环,以防资金流失,并定期组织相关负责人对资金安全性进行检查,注重企业内部各环节牵制与监督职能;此外,要完善相应的资金到账管理制度,保证企业一定的存款周转率,专人负责对项目进度跟进,对于施工单位等递交上来的申请款额报告要提前上报到财务,财务则充分调研和审查相关资料后及时完成款项的支付,不能以任何不合理的理由延迟拨款,以免耽误工程进度影响项目的整个正常运行;最后,提高回收资金的效率。对于企业的应收账款,企业相关部门应该严格根据相关制度,及时催款和回收资金,以保证企业充足的储粮库。房地产企业是一个规模巨大的作业系统,涉及到施工单位、设计单位、监理单位以及房地产企业等,各方利益、目标都自成一体。所以对于房地产企业来说,如何协调各个单位的关系和利益,如何宏观把握项目工程的开发、施工、验收等是复杂而艰巨的任务。任何一个环节都有伴随着各类风险,只有遵循严密、规范的经营、管理机制,才能更好地规避和应对风险。
三、结语
综上所述,房地产企业欲要适应变化的市场环境、提高自身的核心竞争力和市场地位并长治久安立于不败之地,应当肩负起社会赋予的经济、社会使命,从自身的内部控制管理出发,科学构建内部控制制度和设置企业的组织结构,并配合行之有效的执行内控制度和流程和措施,严格执行并提高自身的内部管控水准,规避和应对各种风险,使房地产事业开枝散叶、永葆青春。
【参考文献】
[1] 黄喆:小微食品加工业的财务风险控制研究[D].武汉轻工大学,2014.
[2] 孙永尧:企业内部会计控制——关键控制点设计[M].经济管理出版社,2007.
[3] 徐莉:从中航石油事件看国有企业内部控制[J].会计监督,2012(2).
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