加强会计电算化环境下企业内部控制的建设

　【摘要】文章介绍了加强会计电算化环境下企业内部控制的建设。
　　【关键词】会计电算化，企业内部控制
　　电算化会计信息系统的推广使得会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，特别是随着电算化会计信息系统正在成为企业ERP环境下的一个功能模块，这些都对企业内部控制制度造成了极大的冲击，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
　　一、网络环境下电算化系统内部控制的新问题
　　1.安全性问题。网络是一个开放的环境，互联网的开放性与互联网协议的不安全性是导致网络安全问题的主要根源。因此，基于网络操作系统、网络财务软件、网络数据库系统、网上公证机构等各方面原因，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至病毒或黑客的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，一旦发生将造成巨大损失。
　　2.企业内部控制在网络环境中失效。在网络财务系统中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，将来企业的全部原始凭证将成为数字格式，同时大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂程度提高，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效，原来靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。因而，传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境。
　　3.内部稽核难度加大。实行电算化以后，系统的正常、安全、有效运行的关键是操作使用。稽核必须运用更复杂的查核技术，会计人员必须培训具备复杂电脑资料处理能力，以胜任此项工作。如果单位管理制度不健全或实施不力，都会给各种非法舞弊行为可乘之机。
　　二、适应会计电算化，切实加强内部控制
　　（一）组织、规划控制
　　根据内部控制的要求，单位在确定和完善组织结构的过程中，应当遵循不相容职务相分离的原则、所谓不相容职务，是指那些如果由一个人或一个部门担任，既可能弄虚作假，又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤：即授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下，如果上述每一步骤由相对独立的人员（或部门）实施，就能够保证不相容职务的分离，便于内部控制作用的发挥。而组织规划控制主要包括两个方面：
　　（1）组织机构的相互控制。一个单位根据经济活动的需要而分设不同的部门和机构，其组织机构的设置和职责分工应体现相互控制的要求。