Excel VLOOKUP函数与Dos批处理组合应用研究

摘 要 Excel函数、Dos批处理都是快捷处理数据的重要手段。以示例展示Excel VLOOKUP函数与Dos批处理的组合应用，从中可以体会到合理使用信息技术为工作所带来的便捷。 　　关键词 Excel；函数；VLOOKUP；Dos；批处理 　　中图分类号：TP317.3 文献标识码：B 　　文章编号：1671-489X（2014）19-0034-03 　　1 问题的提出 　　在日常工作中，教师经常需要管理学生的个人信息及照片等资料，有时会遇到一些比较棘手的问题，如果用常规的办法去做，既浪费时间，还可能出错。 　　图1为Excel文件“姓名学号.xls”中的sheet1工作表部分数据截图，其中存放了学生的姓名、学号等信息。 　　图2为Excel文件“姓名身份证.xls”中的sheet1工作表部分数据截图，其中存放了学生的姓名、身份证等信息。 　　图3为“学生照片”目录下的文件，每张照片都是用学生的学号为文件名。现在要把这些照片改为用身份证作为文件名，以供其他应用软件使用。 　　图1“姓名”在图2中并不是连续的，甚至有时两个表的学生名单并非完全一致，无法用“姓名”做关键字排序后对应复制、粘贴。常规的办法是：对图3中的文件通过学号逐一在图1中的工作表中找到对应姓名，然后再通过姓名在图2中的工作表中找到对应的身份证，进行图片重命名。对动辄上百条、上千条的学生数据来说，这种办法工作量是相当大的，并且出错的可能性也很大。这里介绍一种轻松、便捷的解决办法：Excel VLOOKUP函数与Dos批处理组合应用。 　　2 VLOOKUP取身份证 　　VLOOKUP函数的主要功能是对数据表的首列查找指定数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 　　为便于说明，本例以50条学生数据为例，并把“姓名学号.xls”和“姓名身份证.xls”复制到同一目录下。同时打开这两个Excel文件，在“姓名学号.xls”sheet1工作表中，将在G2单元格中存放第一个学生的身份证，所以首先在G2单元格中输入“=VLOOKUP（”，然后去点击B2单元格，即第一个学生的姓名，查找内容即确定了。输入逗号，接着切换到已经打开的“姓名身份证.xls”，在sheet1表中框选查找范围，从第二行框选到最后一行，并且姓名在选择范围的第一列，如。输入逗号，接着输入数字2，即在框选范围中，需要返回的值“身份证”所在的列数为第2列。输入逗号，最后输入“0）”，回车即可。 　　“姓名学号.xls”中sheet1工作表G2单元格的最终公式以及找到的身份证值如。如果G2单元格内仍然显示的是公式，而不是具体身份证，则可能