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浅析舟山换流站生产准备工作的物资管理

[作者:潘郁芳等| 打印 | 关闭 ]
  国家电网公司物资需求计划申报模式包括年度物资需求计划、批次物资需求计划、协议库存物资需求计划、超市化采购物资需求计划和零星小额物资需求计划五大类。 
  生产准备物资管理人员多次组织运行、检修人员讨论换流站生产生活物资需求,确定运行检修仪器仪表类、办公类、生活日用类、安全工器具类、工具类等物资,将生产准备所需物资进行分类,编制采购批次计划,确定采购方式,跟踪公司采购批次时间节点,及时上报物资需求,保障生产生活物资。 
  2.2 采购过程 
  对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,采购过程公开透明,每月都将当月所购物资的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”等报表报送主管领导。 
  2.2.1 超市化采购 
  通过电子化超市采购平台,实现了物资需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标,不仅有效解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题,还将极大促进物资集约化向纵深发展。 
  此外,超市化采购统一采购标准,明确物资规格型号,需求方可直观选择物资,快捷准确地提报需求计划;从流程上提前完成了供应商选择和价格确定环节,可根据部门需求向协议供应商下达订购单,协议供应商安排配送,有效缩短了物资采购周期。办公类,日用类可以通过超市化进行采购。这些物质采购单价较小、采购量较大、品种型号较多、供应风险较低。通过超市化平台完成了办公类、日用类、工器具类、家具类等物资的采购。 
  存在的问题:需进一步提高准确性和计划性,耗材类物品的需求估计应更准确合理;由于生产准备时间紧迫,除通过电子商务平台和电话等方式了解商品和供应商信息外,不能深入考察产品性能,可能存在所需物质与实际有出入,造成一些浪费;项目采购协调与催交催运,根据建设进度,分批、分期供货到现场,对于计划变更、产品质量等问题及时组织协调。虽然工作人员已经与供应商积极沟通,做了必要的协调工作,但是由于换流站分散各个海岛,施工进度不同,供应商自己的库存压力,导致在保障送货时间上存在压力。 
  2.2.2 集中采购 
  国家电网公司对物资实行集中采购,提升了招标的技术管理水平,规范了招标行为,减少了采购风险,增加了物资供应的保障能力。在生产准备物资采购过程中由于时间紧迫存在的问题:一是采购周期较长,物资采购过程中时间紧迫;在实际实施中由于采购程序复杂、采购时间过长、供应商送货不及时等原因导致不能满足生产需求。二是在国网公司和省公司集中批次采购过程中,由于项目所需仪器仪表涵盖检修、运行、线路多个专业,在编制技术规范书过程中,存在较强的专业性,出发点不周而造成买回来的设备不满足试验要求。 
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