企业会计实现信息化所面临的问题与对策
员的努力是远远不够的,而且会计信息化建设离不开资金的支持,而领导享有对资金的支配和调动权,这也从侧面说明了领导支持会计信息化建设的重要性。
(四)意识淡薄。
会计信息一直以来都被企业视为是商业机密,并对其进行严密保护。会计信息的分析、整理和处理以及会计系统的应用和操作基本上都是由财务部门的工作人员负责的,这样会使他们对会计信息化的意识比较单薄,感觉不到危机的存在,所以,保护企业的商业机密便成为了不进行会计信息化建设的借口。有些企业推行会计信息化建设也仅仅是为了减少会计工作人员的工作量,提高工作效率,并不是真正认识到了会计信息化的重要性,这就进一步延缓了会计信息化的普及,不能使其有效的为企业管理和运行提供财务服务。
二、完善企业会计信息化建设的对策
(一)加快企业信息化建设进程。
加快企业信息化建设进程主要又两个方面:第一,实现自动化生产管理,即通过计算机网络技术以及电子信息技术对生产流程进行自动化管理、控制和调整。第二,实现财务、会计、规划、人事、资源、设备等方面的自动化管理,同时用过网络技术实现企业内部的信息交流、物流监管、资金收支等方面的整理。
(二)提高对会计信息化的认识。
强化企业信息化建设的安全性和整体性不但是未来社会的发展趋势,而且是企业稳定运营和发展的基本保障。因此,企业的管理人员和执行人员都应当充分认识到会计信息化建设的重要作用和积极影响,尤其是企业的决策人员,更应该对会计信息化有一个正确的认识和态度,并积极安排和组织员工进行专门的培训,提高员工对会计信息化的认识。
除此之外,企业还应当加强对自身数据信息系统、财务系统和管理系统的有效控制。企业应当针对会计信息化建设的特殊性为其建立一套完整的管理系统,加大对计算机软件和会计软件的维护力度,及时更新和维护信息系统。
(三)完善会计信息化档案管理制度。
企业在实施会计信息化以后,应当将会计档案进行更新和整理,将以往的会计档案信息重新录入电脑并储存。所以,企业必须要创建一套完备的信息化管理档案制度,防止因会计信息磁盘储存信息的不完整或不规范致使企业机密被外泄或损坏。企业还应当对信息和数据进行备份处理,确保信息能够被安全的保存下来。
(四)确保会计信息的安全。
会计信息属于企业的机密,怎样确保会计信息的安全性是所有企业关注的重点。目前因为信息安全引发
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