高职院校教务管理系统建设研究

摘 要：随着网络技术的飞速发展和办学规模的不断扩大，教务管理信息化已成为高职院校教务管理的必然选择。教务管理作为高职院校学校管理的核心，其管理水平的高低很大程度上决定了学院教学秩序的稳定及教学质量的高低。因此建立和完善高职院校教务管理系统对于加快学院教育教学改革、提高教学质量水平起着至关重要的作用。 
　　关键词：高职院校 教务管理系统 建设研究 
　　一、高职院校教务管理系统建设现状 
　　随着高等职业教育的大众化发展，全国高职院校的办学规模不断扩大，招生规模空前增长。加上学分制的实行与完善，教学管理过程的复杂性使得教务管理工作越来越繁重。这对高职院校的教务管理人员提出了全新的挑战。教务管理既是学校管理的核心，是保证学校正常教学运行的重要环节，又是提高教育教学水平的重要保障。因此，高职院校实行信息化的教务管理模式已经成为信息化社会发展的必然趋势。 
　　目前，全国大多数高职院校已经基本建成了一整套依靠计算机网络技术的教务管理信息系统，教务管理网络化、信息化的进程已经大幅提升。主要表现为以下几个方面：教务管理网络建设缺乏标准、性价比差；信息建设缺乏系统性，应用层次低；相关软硬件人才缺少、系统维护难，各部门之间缺少协调，沟通不便；缺乏现代技术下的教务方法研究；缺乏新的教育理念指导和教务发展模型等。这主要是由于国内高职类院校普遍重硬件建设，忽视应用及资源建设，从而导致整体教育信息化应用处于一个低水平。 
　　二、高职院校教务管理系统分析 
　　（一）系统数据流程 
　　结合学校日常实际教学管理程序，教务管理系统的业务流程如下：教师和学生通过身份验证登陆到系统主页后可以浏览查询各类教务信息，教师可以在其权限范围内修改系统信息，管理员负责系统数据的整体维护与修改，保证系统数据的安全性。 
　　（二）系统功能结构设计 
　　系统功能模块，包括：系统管理、学籍管理、教学管理、考务管理、师资管理和公用信息等6个功能模块。 
　　1.系统管理模块，也可称为系统管理员模块：该模块由系统管理员进行操作，通过设置各项参数，构建管理控制平台，保障系统正常运行。系统管理模块主要包括系统设置、用户管理、基本设置、报表处理、数据管理、日志管理。 
　　2.学籍管理模块：主要是管理学生的学籍信息，分为教务管理员模块和学生模块2个子模块。教务管理员模块可以实现注册管理、信息维护和查询、奖惩管理、交费管理、学籍变动管理、毕业审核和统计报表等；学生模块可以实现学生个人信息修改和查询。