小议科研院所会计电算化、网络化的发展

、网络化发展面临的新问题
        2.1 对财务数据及网络系统运行的安全提出了更高的要求 如果财务数据出现问题，将影响到财务工作的各个环节，损失是非常巨大的，影响更是无法估量的，因此确保财务数据的安全是财务人员的一项重要工作，会计施行电算化、网络化后财务数据的备份通常是在财务服务器上进行，定期倒出数据，刻录光盘或有硬盘来存储，会计数据的载体由纸张变为硬盘或光盘为载体，这就对财务数据的保存提出了更高的要求，同时系统的正常运行是确保客户端操作的保证，一旦系统出现问题将导致所有客户端无法使用，更有严重者会使整个服务器运行瘫痪，导致数据丢失或损毁，势必影响整个工作，因此如何确保财务数据的安全、完整以及系统的正常运行是我们必须高度重视的问题。
        2.2 课题验收提供数据真实性的风险有所加大 随着会计电算化、网络化的不断发展，为课题的验收工作带来了极大的方便，课题相关人员只需通过互联网利用给定的权限访问财务数据库即可得到验收需要的财务数据，但我们也应清醒的认识到，相关人员通过网络系统倒出财务数据形成的Excel表格数据，是否存在为了验收需要而人为篡改的可能？因此如何确保提供数据的真实性、完整性是一个不容忽视和需要在实践中探索解决的问题。
        2.3 会计软件功能有待进一步完善 随着信息技术的发展和会计电算化、网络化的深入，会计核算软件规模也越来越大，内容越来越复杂，要连接的系统越来越多；同时软件支撑环境，如操作系统、数据库类型、软件结构、网络技术等发展很快，而这些新技术应用发展又不平衡，出现了技术应用上的多样化。目前，市场推行的财务软件如：天翼、用友、安易等一批会计软件已经被用户接纳并具有良好的售后服务。会计软件虽然种类很多，但多数软件功能仍以核算为主，各子系统之间又彼此分隔，缺乏一些能满足科研单位决策分析和会计核算分析需要的具有综合管理功能的会计软件。
        2.4 会计人员的综合素质有待进一步提高 会计电算化、网络化的发展需要一批复合型的会计人才：既懂会计又懂管理；既熟悉会计电算化知识又熟悉网络基本知识；既懂会计业务操作又能解决实际工作中遇到的新问题。而目前相当一部分科研院所会计人员的计算机及网络基本技能不高，常常出现虽然计算机及网络技术不断升级而会计功能徘徊不前的局面。因此人才因素在一定程度上成为制约科研单位会计电算化、网络化进一步发展的重要因素。
  3 进一步完善科研院所会计电算化、网络化的主要途径
        3.1 加强网络安全防范、确保数据安全、保障系统正常运行 会计电算化网络化系统的安全控制，应包括：硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范和控制。要保护电算化网络化会计信息系统的安全，就要保障计算机主机房的环境和各种技术安全，注意光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。充分保证硬件设备的质量，对达到使用年限的硬件及时更新，分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、数据备份能统一完成。设置网络安全性指标，包括数据保密、访问授权控制等，并且针对本单位的特定状况，开发相应的技术来保护系统。同时加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，对服务器及客户端定期杀毒，并且在客户端系统中严禁使用游戏软件，以降低病毒感染几率。
        3.2 建立健全监督制约机制，明确责任确保课题验收数据的真实性 会计推行网络化后，课题承担主体只需通过互联网访问财务数据库便可获取课题验收数据，会计网络化为课题的验收提供了方便，但是，是否存在为了课题验收需要而人为篡改数据的可能？笔者认为，为了确保Excel表格形成数据的真实性、完整性，规避可能存在的风险，顺利完成课题验收工作，首先要明确课题承担者是第一责任人，必须对数据的真实性负责，同时建立相应的监督制约机构，建立以财务、审计、科研等为主体的监督制约机制，明确各机构的职权与责任，加强对验收数据的审核，确保数据的真实完整。
        3.3 加强组织管理，不断完善内部管理规章制度建设 科研院所财务管理部门要根