对会计电算化环境下的会计核算探究
公式无误,那么账证、账表之间就一定会相符,因此,在这种情况下对账环节就被取消。
1.4 账簿体系的虚拟化
账簿是经济活动中的会计数据的载体,它具有承前启后的作用,它也是会计报表编制的基石,在手工会计工作是离不开账簿的。账簿内容是对账户的记录,而账户则是会计数据分类归集成的单元。作为会计核算中基本的存储单元,即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的。在电算化条件下,账簿数据可以划分为发生额和余额,余额是登记账簿后才会出现的,它是一种记账结果期末或期初的数据,而发生额是来源于记账凭证。因此,账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。利用计算机系统,对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的,一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中,每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的,因此,现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了,并不是传统会计概念的账簿了,只是在理论上的保留。
2. 会计电算化对会计核算的影响
2.1 会计电算化对会计核算方法的影响
2.1.1 对会计科目设置的影响。在会计电算化环境下,凡是有会计科目的地方,如在凭证的录入、账簿的登记时候,会计软件一般会用科目代码来代替科目名称,这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。另外,编码在电算化会计系统中,不仅用于会计科目上,而且也会用于往来账单位、操作人员等方面,这样既有利于管理人员的管理,又方便了核算、查询等工作的开展。
2.1.2 会计电算化对填制与审核凭证的影响
在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系,计算机根据设定的代码而自动产生相应科目的名称,使凭证的录入速度得到了提高,使会计凭证更加规范化,同时也降低了会计凭证的差错率。手工条件下会计凭证的生成全都要依靠人工来完成。而在电算化条件下,会计核算软件都提供自动转账功能,计算机根据程序设计可自己生成所需凭证,比如用于定期结转损益、结转有关税金的账务的业务处理方面。在电算化条件下,只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确,因为会计凭证是全部资料的惟一入口,而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
2.1.3 会计电算化对内控管理的影响
形成良好的内控环境。首先,进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。其次,是要加强应用控制建设。
1.4 账簿体系的虚拟化
账簿是经济活动中的会计数据的载体,它具有承前启后的作用,它也是会计报表编制的基石,在手工会计工作是离不开账簿的。账簿内容是对账户的记录,而账户则是会计数据分类归集成的单元。作为会计核算中基本的存储单元,即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的。在电算化条件下,账簿数据可以划分为发生额和余额,余额是登记账簿后才会出现的,它是一种记账结果期末或期初的数据,而发生额是来源于记账凭证。因此,账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。利用计算机系统,对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的,一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中,每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的,因此,现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了,并不是传统会计概念的账簿了,只是在理论上的保留。
2. 会计电算化对会计核算的影响
2.1 会计电算化对会计核算方法的影响
2.1.1 对会计科目设置的影响。在会计电算化环境下,凡是有会计科目的地方,如在凭证的录入、账簿的登记时候,会计软件一般会用科目代码来代替科目名称,这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。另外,编码在电算化会计系统中,不仅用于会计科目上,而且也会用于往来账单位、操作人员等方面,这样既有利于管理人员的管理,又方便了核算、查询等工作的开展。
2.1.2 会计电算化对填制与审核凭证的影响
在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系,计算机根据设定的代码而自动产生相应科目的名称,使凭证的录入速度得到了提高,使会计凭证更加规范化,同时也降低了会计凭证的差错率。手工条件下会计凭证的生成全都要依靠人工来完成。而在电算化条件下,会计核算软件都提供自动转账功能,计算机根据程序设计可自己生成所需凭证,比如用于定期结转损益、结转有关税金的账务的业务处理方面。在电算化条件下,只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确,因为会计凭证是全部资料的惟一入口,而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
2.1.3 会计电算化对内控管理的影响
形成良好的内控环境。首先,进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。其次,是要加强应用控制建设。
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