基于数字校园的高校财务信息化建设研究

　　1.网络报销的概念
　　网络报销是指改变传统的以纸质报销单为介质的报销模式，教职工通过信息化系统平台申报所需办理的业务，随时录入报销单据；同时，签批领导登录财务信息化平台后，可以看到待审批的单据，并根据自己的职能权限进行审批；所有的记账凭证也通过信息化系统录入完成，经审核后的记账凭证可以自动生成总分类账；财务人员将支付信息发送给报销人员，并经报销人员确认无误后，将付款信息直接导入到网上银行系统，直接批量付款，无需再设置现金出纳岗位，降低了收付现金的财务风险。
　　2.网络报销流程设计
　　网络报销主要由发票扫描、财务审批、账务核算、银行收付以及基础数据五个功能模块组成。高校信息化平台构建后，当教职工发生报账需求时，就可以登录网络报销平台，找到相应的报账模块，以电子附件形式将相关的报账信息输入到系统中；与此同时，这些报账信息可以得到共享，据此财务负责人审核并签批相应的报销单据；报销人员也可以随时查看报销单据的审批情况，掌握报销单据的处理进程[ 2 ]；财务人员首先对报账人员提交的电子单据进行初步审核，对于符合报账要求通过初步审核的单据，就向报账人发出前来报销的通知；如果单据不符合规定没有通过审核，就将退单信息发给报账人员，需要报账人员对单据进行重新处理。这样，避免了报销人员在财务负责人办公室和报账大厅之间的重复往返。原始单据和记账凭证的录入都是通过财务报账系统以电子附件形式完成，大大降低了手工输入的出错率。同时，报销的款项通过银行支付系统与高校财务系统的无缝连接平台，直接转账存入报销人员银行卡中。最后，银行在完成转账后自动打印电子回单至相应的报销部门。
    四、基于数字校园的高校财务信息化建设效果分析及组织保障
　　（一）高校财务信息化建设的效果分析
　　1.优化报账流程，提升财务工作效率
　　首先，将财务人员从铺天盖地的原始单据审核工作中解放出来，审核通过后，信息化系统自动生成记账凭证，同时通过银校互联平台完成款项的支付，大大优化了财务报账流程，提升了财务工作效率。另外，财务人员不需要重复录入转账支付信息，大大节省了工作时间，有效提升了财务工作效率。
　　2.财务信息传递与处理更具时效性
　　只要有网络，教职工无论在何时何地，都可以提交报销申请，财务负责人也可以及时进行审核签批，并随时掌握更为及时准确的财务信息，为高校决策提供信息支持。另外，高校财务信息化系统有效确保了财务与其他教学、科研等业务的同步性，财务数据的采集从财务部门延伸到了教学、科研等业务前端，实现了对其他业务的随时追踪和及时的账务处理，确保了财务信息的时效性。
　　3.资金划转及时，有利于教学科研业务的顺利进行
　　传统的报账模式下，资金划转需要经过银校、银银、银行与报销单位之间等多个环节的流转，资金周转周期较长，不能及时将报销款项划转到教学及科研部门，不利于教学及科研业务的顺利进行。高校财务信息化平台构建后，在网络报销技术的有效支持下，资金的划转不再通过现金支付，而是通过网上银行直接划转，可以提升资金款项的划转速度，更加有效地确保教学科研业务的顺利开展。
　　（二）高校财务信息化建设的组织保障
　　1.培养高素质的财务人员队伍
　　高校财务信息化建设顺利开展需要一批综合素质和业务能力较高的财务人才。加强对高校财务人员的技能培训，是高校财务信息化建设推进的当务之急[ 3 ]。对财务人员进行业务能力的培训，使财务人员熟悉网络报销的操作流程、网上银行资金划转及高校与银行网络对账等方面的内容。除此之外，还应该加强对财务人员在信息化、计算机应用能力方面的培训，培养一支能够熟练掌握财务软件的财会队伍。
　　2.构筑无缝连接的银校互联平台
　　高校财务信息化建设得以顺利开展的关键环节之一就是构筑无缝连接的银校互联平台，实现高校财务数据与科研、教学等其他业务数据之间的无障碍传递。高校财务信息化平台构筑后，财务人员首先对报销人员上传的报销单据进行审核，审核通过后，形成支付凭证并发送给报销人员进行核对，经报销人员反馈后，财务人员再将最终的支付信息传输到银校互联平台，银行据此进行转账支付，并通过该平台将支付回单返回给高校财务[ 4 ]。由此，银校互联平台是高校财务与银行支付间数据传输的关键，高校财务信息化的开展离不开该平台的支持。
　　3.确保财务系统及网络安全
　　由于网络本身存在安全隐患，因此高校财务实现信息化的同时，也加大了整个高校财务管理的风险。如果不慎将财务信息泄露或者丢失，财务系统将会无法正常运转，进而影响到高校整体的运转[ 5 ]。再加之计算机病毒破坏力越来越强，会计系统的安全性成为制约财务管理信息化发展的首要问题。加强计算机病毒的防治，防止黑客攻击，严禁用户越权操作，集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息系统的安全门户，需要有专业人员对网络系统进行管理，确保财务管理信息化系统安全稳定运行。
　　五、结论及应用展望
　　高校财务信息化是未来高校财务管理发展的必然趋势，这不仅仅是技术进步的表现，同时也是高校财务管理理念和管理方式转变的表现，需要每一位高校财务人员及时转变自己的工作理念和工作方式，以此来推动高校财务信息化建设的顺利开展。网络报销作为一种全新的报账模式，是推进高校财务信息化建设的突破口。它优化了财务报账流程，也促动了财务结算方式的改变，是高校财务管理手段的扩展和延伸，是高校财务信息化方面的新尝试，已得到国内许多高校的认同，部分高校开始推行，并取得一定成效。已经具备条件的高校，应根据自己的情况，搭建合适的信息系统平台，积极探索适合本校的网络报销模式，相信会有越来越多的高校采用网络报销，以此来提升财务管理水平，创造较为成熟的财务管理环境，给广大师生提供更大方便。
　　【参考文献】
　　[1] 冉洁.基于信息一体化平台的高校财务管理流程再造[D].北京交通大学，2011.
　　[2] 秦书亚，秦舒茵.高校财务无现金报账模式探析[J].当代会计，2015（8）：66-67.
　　[3] 赵勤.中小企业的财务管理问题研究[J].经营管理者，2010（12）：102.
　　[4] 陈军.无现金报账模式下高校财务报销业务流程再造[J].财会月刊，2012（9）：50-51.
　　[5] 丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友，2014（11）：116-118.